一、标题
简洁明了，高度概括，不能拖泥带水，臃肿累赘。报告要精练，标题尤其要在“精”字上下功夫。
二、正文开头
概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。
三、正文主体
1. 分析成绩缺憾，报告经验教训。
2. 分析问题，明确方向。
四、结尾
分析问题，明确方向。
五、落款
无论采用哪种形式，都必须简洁有力，切忌拖泥带水，画蛇添足。
六、观点与材料数据要统一
观点要从材料和数据中形成，并以其为支撑，只有材料和数据充实，言之有据，报告才会丰满有力。
七、结构要严密
报告的结构式其支架，是报告的各个必要组成部分的合理组合。但一篇报告到底应该有哪几部分和应当怎样组合，却是因题而异和因材而异，没有统一的固定的格式可循，应当根据主题和所掌握材料和数据之不同去周密构思，合理布局，力求层次分明，条理清晰。
八、文字要准确、精炼、通俗、生动
在用词语来描述事物的性质、状况和表达作者的看法时，要做到恰如其分，不能词不达意。
综上所述，体现在简洁明了的标题、总体评价的开头、分析成绩缺憾和问题的主体、明确的结尾、统一观点与材料数据、严密结构、准确文字等方面。同时，报告还应注重格式的美观和语言的生动，使报告更加引人注目。