一、引言
为了提高我国人力资源管理的水平,规范人力资源操作,确保企业健康、稳定、可持续发展,我们部门在2023进行了人力资源自查工作。通过自查,我们发现了一些问题和不足,但也取得了一定的成绩。以下是本次自查工作的具体情况。
二、自查情况
1. 工作计划性
在本次自查工作中,我们发现工作计划的制定和执行存在一定的问题。由于人力资源管理人员较少,工作内容涉及人事、薪酬、培训、社保、劳保管理及企管科内业资料管理等多个方面,同时,在人员短缺时,经常需要组织科室人员参加义务劳动或者是值班,这导致一天内需要完成许多临时性的工作。由于没有及时记录工作计划,导致有时候无法按时完成任务,甚至出现四次科长不及时提醒就没有及时汇报的事情。为了解决这个问题,我们通过总结经验,发现必须及时登记好领导安排的工作才能按时完成任务。现在我们每天早上开调度会提前十分钟到办公室查看自己的会议记录本,并及时登记当天需要着重完成的工作任务,对于临时事情没有完成不是务必当天完成的工作,我们会在下班前在会议记录本上查看,并及时标记,第二天接着登记、完成。
2. 内控建设
在2023内控建设方面,我部按照总分行有关内部控制的要求,从人力资源、企业文化、信息沟通与反馈等各环节入手,积极加强人力专业内控建设。通过定期组织部门员工认真学习各项规章制度,并严格按照各项规章制度来开展员工招聘、培训、考核、奖励、处罚、晋升等专业工作,各项专业工作的规范化水平较往年有了明显提高。
三、存在不足与改进措施
尽管我们在人力资源自查工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。首先,“4率”操作性指标虽有所上升,但仍与总行的标准分有差距,尚有进一步改进的空间。其次,对本专业各项规章制度的学习、把握水平仍有待于进一步提高。针对这些问题,我们将采取以下措施进行改进:
1. 加强内控建设,完善各项规章制度,确保人力资源管理的规范化、制度化。
2. 提高员工培训质量,加强员工素质的提升,以适应企业发展的需要。
3. 优化人力资源配置,提高人力资源使用效率,降低人力资源成本。
4. 加强员工考核,建立科学的绩效管理体系,激发员工积极性和创造力。
四、结语
通过本次人力资源自查工作,我们发现了一些问题和不足,但同时也取得了一定的成绩。在今后的工作中,我们将认真总结经验,不断改进和完善人力资源管理工作,为公司的健康、稳定、可持续发展奠定坚实基础。