根据我国档案管理工作的相关要求,为规范档案管理,提高档案查准率和查全率,我局高度重视,认真开展了2012年度档案行政执法检查的自查工作。通过自查,我局在档案资料的补充完善、档案管理规范、档案安全存放等方面得到了进一步加强和规范。现将有关情况自查如下:
一、档案资料的补充完善
在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
二、档案管理规范
我局档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效。同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
三、档案安全存放
我局高度重视档案的安全存放,对照档案规范管理要求,做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
通过本次自查,我局在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处,如:部分档案资料还需进一步补充完善,部分档案管理规范需要进一步落实。针对这些问题,我局将采取有效措施,进一步规范档案管理工作,提高档案的查准率和查全率,为我国档案事业的发展做出更大的贡献。