一、引言
为了加强我公司的采购管理,提高采购工作的透明度和公开性,我们部门在11月23日的会议上进行了自查,并制定了相应的改善措施。现将自查情况及存在问题汇报如下:
二、自查情况
1、加强廉政建设:我们部门已按照总部的要求,对采购部的全员进行了廉政制度的宣贯和培训,并在会后签订了岗位承诺书。我们将不定期进行培训宣贯。
2、采购员专业知识薄弱:我们部门已加大了专业知识培训力度,每月进行一次内部专业知识培训,并参加公司及各部门的跨部门培训。
3、合同签订后跟单不及时:我们将通过文员检查,考核到人,并制定客户反馈单来改善这一问题。
4、部分物资存在漏定现象:对于物资漏定的现象,我们已经对采购员进行了专门的指导,并在了解情况后,针对采购员进行了外协采购。
5、监督零星采购的价格控制:我们将通过与总部采购部的多沟通,了解其采购价格,并结合市场价格进行合理监督控制。
6、库存周转率:我们部门已加大了呆滞物资处理及到物资到货数量,争取完成年度指标。
三、存在问题
1、物资采购中没有实行规范的价格认定制度,存在随行就市的行为,价格缺乏透明度和公开性,使业务行为遭到广泛质疑。
2、物资采购没有严格执行招标的方式,现有供应商没有得到明确的认可,存在市场行为,没有协议和合同。
3、验收没有执行规范的标准体系,对所购物资没有详细的规格和标准层次,导致个别物资鱼龙混杂,甚至有质次价高现象。
4、申领时,由于手续繁多,导致领用时费时费力,职工普遍对申领程序有意见。
5、各单位用料负责人把关不严,随意审批现象严重,物资出库后有浪费和流失现象。
6、价格和年限标准没有落实,导致物资在管理中出现问题,有虚报冒领现象。
四、改进措施
1、加强廉政建设,提高采购工作的透明度和公开性。
2、加大专业知识培训力度,提高采购员的业务水平。
3、及时跟单,确保合同的签订和执行。
4、对外协采购进行规范,确保物资质量。
5、加强价格监督,提高价格透明度和公开性。
6、优化申领程序,减少职工的领用时间和费用。
7、加强物资管理,防止浪费和流失。
8、落实价格和年限标准,防止虚报冒领现象。
五、结语
通过本次自查,我们部门发现了许多问题,但也看到了许多改进的空间。我们将根据自查情况,制定相应的改进措施,努力提高采购工作的管理水平,为公司的发展做出贡献。