尊敬的各部门领导:
我公司自成立以来,一直秉持着公正、公开、公平的原则,为客户提供优质、高效、专业的招标代理服务。为了更好地提高我们的工作质量和服务水平,规范操作行为,我们进行了全面的招标代理自查工作,现将有关情况汇报如下:
一、健全各项制度 严格落实执行
我们在招标代理工作中,严格按照国家法律法规和政策要求,先后制定了《工作规范》、《人事管理制度》、《劳动工资制度》、《财务管理实施细则》、《费用支出管理办法》、《考核制度》、《信息库建设方案》、《业务档案管理制度》、《部门职能及工作人员岗位职责》、《廉洁自律规定》等10项规章制度,使公司的管理制度框架基本形成。为贯彻实施各项制度的执行,我们每月组织不同形式的检查并进行考核,对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面都起到了实效性作用。
二、开展全国政府采购执行情况专项检查
我们把此项工作作为今年工作重点之一,加强学习宣传,提高依法采购的自觉性。通过网上下载、印发有关上级文件,组织全体员工进行重点学习,提高员工的认识。按照省财政厅对此项工作的安排,我们制定了工作方案,明确查纠工作目标、范围、方法、步骤和要求,展开了全面的自查自纠工作。
三、自查基本情况
1、接受招标委托签定委托协议
我们根据招标人的委托事项,与招标人签订委托代理协议,明确双方的权利和义务,作为委托和接受招标委托的依据。
2、编制招标文件
我们根据与招标人签订的委托协议,确定项目负责人,项目负责人根据招标人提供的招标项目的有关具体要求,在规定的时间内完成招标文件的编制,经公司领导批准后,送招标单位确认。
3、招标文件报审
编制完成的招标文件,必须请招标人对招标文件中的所有内容进行审核确认,并给予明确的回复。
通过本次自查工作,我们发现了一些存在的问题和不足,我们已经制定了具体的整改措施,并将认真执行。我们将继续严格遵守国家法律法规和政策要求,提高服务质量,为客户提供优质、高效、专业的招标代理服务。
感谢各部门领导对我们工作的关心和支持,我们将以更饱满的热情和更高的标准,为我国的招标代理事业做出更大的贡献。
此致
敬礼
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