一、标题
个人述职报告的标题可以采用文种式标题、公文式标题或混合式标题。其中，文种式标题只写《个人述职报告》；公文式标题则需在姓名后加上时间、事由和文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》或《20××年至20××年任商业局长职务的述职报告》；混合式标题则需在标题中包含以上两种元素，如《20××年至20××年担任总经理职务的述职报告》。
二、开篇
1. 书面报告的开头，需写明主送单位名称，如党委、组织部或人事处等。2. 口述报告的开头，需写明对听者的称谓，如代表、委员、同志，或领导、同志们。
三、正文
1. 绪言：在正文开头部分，需明确交待清楚述职者的身份和职责，主要说明所分管的工作、岗位职责、工作目标和述职时间。2. 主要业绩：这是述职报告的重要部分，主要内容包括履行岗位职责的情况、工作目标完成情况和突出的业绩以及自我评价等。3. 问题和改进措施：在正文的第三部分，需明确指出在履行职责中存在的主要问题和述职者应负的责任，以及今后改进的具体办法。问题要找准，态度要诚恳，措施办法要可行。
四、结尾
在个人述职报告的结尾部分，需写明落款，包括述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
五、总结
在整篇个人述职报告中，要保持实事求是的态度，真实反映自己在履行职责过程中的工作成果和个人成长。同时，还需注重文章的结构和语言表达，使报告内容条理清晰、简洁明了。