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档案工作开展情况自查报告

时间:2024-04-13 13:22:38 综合范文

  根据我局《关于2012年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[2012]16号)的要求,我们高度重视,认真开展了档案管理工作自查工作。通过自查,我们进一步补充完善了档案资料,使档案管理工作得到了加强和规范。现将有关情况自查如下:

  一、档案管理工作的自查内容

  1. 档案资料的收集和整理

  我们严格按照档案管理的要求,对现有的档案资料进行了全面的检查和整理,确保档案资料的完整性和准确性。

  2. 档案利用与汇编

  我们认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

  3. 档案安全存放

  在办公室紧张和经费困难的情况下,我们克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

  二、自查结果与问题分析

  通过自查,我们发现档案管理工作整体上做得较好,但也存在一些问题。具体如下:

  1. 部分档案资料整理不够规范,需要进一步整理和完善。

  2. 部分档案资料存在缺失,需要进一步补充。

  针对以上问题,我们将采取以下措施进行整改:

  1. 对现有档案资料进行全面的检查和整理,确保档案资料的完整性和准确性。

  2. 加强档案资料的收集和整理,确保档案资料的完整性和准确性。

  3. 加大投入,新购置空调等设备,确保档案的安全存放。

  三、下一步工作计划

  1. 加强档案管理人员的培训,提高档案管理人员的业务水平。

  2. 定期对档案进行安全检查,确保档案的安全存放。

  3. 定期对档案进行利用和汇编,提高档案的查准率和查全率。

  通过本次自查,我们深刻认识到档案管理工作的重要性,将进一步加大档案管理工作的投入,完善档案管理制度,规范档案管理行为,提高档案管理工作的水平。