根据我国保险行业的管理要求，保险公司必须加强单证管理，确保单证的稳健、安全。为此，我们开展了单证自查工作，现将具体情况汇报如下：
一、单证管理情况
1. 所有单证的领用、发放、核销登记与库存一致，无遗失、超期、作废、停用单证长期不公告、不核销或不按规定销毁及流失在外的情况。
2. 重要单证不存在超期现象，均已按照《单证管理办法》缴纳管理补偿金；且重要单证无超量现象，已按照《单证管理办法》履行相关审批手续进行发放。通过自查未发现重要单证丢失现象。
3. 未销毁的作废单证各联次均加盖作废章，作废单证若为多联，单证联次均齐全。
4. 系统记录销毁数据与《单证销毁清单》均保持一致，且按照《单证管理办法》规定及时定期销毁并履行审批手续。
5. 自查过程中不存在最终使用人离司未缴回的单证。
二、单证使用情况
1. 严格按照《单证管理办法》要求打印日清日结单。
2. 按照《单证管理办法》要求，每月第一个工作周内进行重要单证盘点，格式按照单证管理办法附表，每季进行一次普通单证盘点，格式参照重要单证盘点清单。
三、单证存放情况
1. 所有单证按照顺序存放，整洁无污染，并做好防潮、防霉、防蛀、防损、防火、防盗等工作。
2. 每次使用单证之前，认真填写申领表与单证领收确认表；有作废单证现象，做好作废登记薄，以便检查使用。
3. 每天下班前，进行单证日清日结，账单相符，账账相符，账实相符。
4. 每月的周末对单证进行一次清理，每季对单证进行一次清理，清理完毕之后，填写电子表格《单证使用汇总表》。
通过本次自查，我们发现公司在单证管理上取得了一定的成绩，但仍存在一些需要改进的地方。我们将根据自查结果，进一步完善单证管理流程，加强员工培训，确保单证管理的稳健、安全。