根据我国档案管理工作的相关要求,我馆高度重视,认真开展了自查工作。通过自查,我们进一步补充完善了档案资料,使档案管理工作得到了加强和规范。现将有关情况自查如下:
首先,我馆领导高度重视档案管理工作,将其列入了组织工作的议事日程,并配备了专门的档案工作人员和充足的经费保障。我馆现有人员20名,其中档案工作人员2名,他们在文化旅游工作方面,承担着相对繁重的任务,但在人手比较紧张的情况下,仍然给予了档案工作足够的重视和保障。
其次,我馆加强了档案工作的指导和管理,强化了审核制度。我们制定了档案工作管理制度,对归档的文件和案卷材料,全部进行了归档,并严格档案销毁登记,不随便销毁文件。
再次,我馆严格执行了档案查(借)阅制度,确保了档案的安全。我们在执行档案查(借)阅制度方面,做到不徇私情,一视同仁,必须手续完备方可查(借)阅档案。为了方便工作,更好地为文旅工作服务,我们严格保密制度,确保了重要档案材料的保密和安全。
最后,我馆树立了优质服务观念,提高了档案的利用效率。我们在坚持制度、查(借)阅手续完备的前提下,随时保证了查(借)工作档案,极大地提高了工作效率。
尽管如此,我们也发现了一些存在的问题。一是管档人员业务不太熟悉,刚刚接手档案工作,还需进行系统培训。
以上就是我馆的自查情况,我们将继续加强档案管理工作,提高档案的利用效率,为文旅工作提供更好的服务。