以下是会员“yongfei”整理的文秘的岗位职责(必备7篇),以供借鉴。
文秘的岗位职责 篇1
1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
文秘的岗位职责 篇2
所在部门:办公室
直接上级:办公室主任
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
相关文书的起草权
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度
文秘的岗位职责 篇3
1、根据公司提供的招聘渠道为企业招聘所需人员及人员后期跟进;
2、做好招聘过程有关数据;
3、负责招聘信息推送和入职员工资料录入。
文秘的岗位职责 篇4
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘的岗位职责 篇5
办公室文秘岗位职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务,完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理,并将完成情况及时汇报。
二、协助办公室主任起草有关行政文件,协助做好各类行政文件的印发、登记、传递工作。
三、做好来访接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
四、协助李伟明副院长做好医院文化建设工作,协助搞好对外宣传工作。
五、做好医院报纸编辑、排版工作,做好报纸和稿费的发放和登记工作。
六、每天定时开机管理医院网站,做好“有问必答”、人事、医学知识等内容的收集、编辑、更新等工作,做好“有问必答”的劳务费的发放、登记工作。
七、负责接待室公共财产的管理以及设备的使用及保养
文秘的岗位职责 篇6
文秘岗位职责 1、在办公室主任领导下,承办职责分工范围内的工作。2、遵守公司各项规章、制度。3、草拟、校对、印发公司各类文件(函件)、资料。4、严格执行文书处理程序,承办文书的签收、登记、分办、传阅、催办、查办、督办事项。5、承办发文笺的填写、发文稿的送签、缮印、校对、用印、送发、登记等工作。6、承办办毕文件的清退、销毁、移交工作,检查文件的办理结果,提出文件未办理的处理意见。7、建立收、发文、电话(传真)使用、发文编号、传(办)、文件(资料)交接、来人来访等登记簿,及时登记。8、承办文件处理笺、文件头(纪要)、报表处理笺、信笺等的印制工作。7、负责安排打字员的打、印工作,检查打、印资料的登记情况。8、负责定期检查微机、复印机、传真机、摄像机、空调等办公设施、设备的管理,审核各种耗材使用情况,提出(处理)使用、管理中存在的问题。9、承办电话的接听、传真的收、发、来人、来信(函)的登记与处理。10、承办网络信息的收集、发布、整理、送阅及公司订阅的报纸、杂志的收、发、上夹、归档、装订等工作。11、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动,记录相关培训、会议内容,整理会议纪要。12、承办办公室的清洁卫生和员工的考勤、统计、上报工作。13、及时向上级领导请示、汇报工作,提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交办的其他工作。1
文秘的岗位职责 篇7
综合部文秘专干职责
1、负责起草部分公司及综合部文件、材料,撰写领导讲话稿,校对公司公文,参加有关会议,做好会议记录,起草会议纪要。
2、负责公司行政文书的处理,做好各单位来文、来函的收发、登记、编号、传递、送批、归档、立卷工作,认真执行保密制度。
3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,建立、健全公司信息管理系统。
4、负责公司物资及低值易耗品的计划、采购、登记、保管、维护和有效使用,建立公司物资管理台账,严格领用制度。
5、负责公司证件的管理(包括证件年审及资质申报、升级相关工作)和信件的收发及报刊的订阅,分发工作。
6、协助做好公司对外接待,协助公司领导组织召集各类会议,做好会议的各项准备工作。
7、负责全体员工日常考勤工作。
8、负责印章的管理工作,严格执行公司印章管理规定。
9、负责公司信息化管理工作和公司宣传工作。
10、协助部长做好绩效考核工作。
11、定期向综合部部长汇报工作。
12、完成领导交办的其它事项。