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酒店采购述职报告

时间:2024-04-19 19:22:46 述职报告

  尊敬的领导:

  您好!我是酒店采购部经理,全面负责酒店所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。在过去的三年里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的密切配合下,我和其他同事全力配合,严格遵守公司采购制度,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成。

  一、完善采购管理流程与标准

  根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题,对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善,改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。的各项工作逐步走向制度化、规范化,步入了正常有序运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

  二、严格控制采购计划

  严把采购计划关,认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批,严格控制,有效控制临时计划的数量和金额,做到采购有计划可依,无计划不采购。

  三、规范食品管理工作

  针对近年来严峻的食品安全形势,组织员工认真学习了食品卫生安全知识,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行,的食品管理工作有了显著改善,近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。

  四、提高采购质量与降低采购成本

  作为采购部总监,我全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:一、采购制度建设1组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施; 2负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;3根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。二、采购工作管理1参与供应商的谈判与合同的签订;2指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核; 3抽查供应商档案的建立和完善工作;4参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。三、部门内部事务管理1处理本部门内部日常行政事务;2负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作; 3负责本部门人员培训、调配和工作安排等;4负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议。

  通过以上努力,采购部的工作得到了领导和酒店各部门的支持与认可。在未来的工作中,我们将继续严格遵守公司采购制度,加强与供应商的沟通与合作,提高采购质量,降低采购成本,为酒店的持续发展贡献力量。

  敬请领导批示!

  采购部经理

【训练时间】