一、撰写前言
1. 标题页：包括调查报告的题目或标题、执行该项研究的机构名称、调查项目负责人的姓名及所属机构，并注明报告的完稿日期。2. 目录：列出调查报告的内容以大纲形式。
二、运用材料，突出观点
1. 用典型事例：通过具体案例来说明观点。2. 有对比方法：通过对比不同情况来说明观点。3. 用精确数字：通过数据来说明观点。
三、从实际出发，安排好结构
1. 开头：写一段不加任何小标题的文字作为开头，类似消息中的导语，简明概括，以帮助读者正确、深刻地理解全文。2. 主体（正文）：列出纲目，用小标题标明，常见的安排有如下几种：（1）按事情产生、发展、变化的过程来写。（2）用对照比较的方法来写。（3）根据内容的特点，把问题的几个方面列举出来。
四、提出结论或建议
调查报告的内容和质量非常关键，它是通过文字、图表等形式将调查结果表现出来，使人们对所调查的现象或问题有一个全面系统的了解和认识。一份优秀的调查报告，必须具备下列条件。
总之，撰写调查报告需要注意结构严谨、语言简练、有说服力，能让读者了解调查过程的全貌，并将调查过程中各个阶段收集的有关资料组织在一起。同时，对调查活动所要解决的问题提出明确的结论或建议。